Kegunaan Database

A. Pengertian Database

Data Base (basis data) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan. Hubungan antar data dapat ditunjukan dengan adanya field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada. Dalam satu file atau table terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record (umumnya digambarkan sebagai baris data) terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan disimpan dalam satu record.

B. Kegunaan Database

Penyusunan suatu database digunakan untuk mengatasi masalah-masalah pada penyusunan data yaitu :

1. Isolasi data untuk standarisasi
Jika data tersebar dalam beberapa file dalam bentuk format yang tidak sama, maka ini menyulitkan dalam menulis program aplikasi untuk mengambil dan menyimpan data. Maka haruslah data dalam satu database dibuat suatu format sehingga mudah dibuat program aplikasinya

2. Kesulitan pengaksesan data
Kesulitan yang akan terjadi jika belum tersedianya program yang dibutuhkan untuk mengeluarkan suatu data dan penyelesainnya adalah kearah DBMS yang mampu mengambil data secara langsung dengan bahasa yang familiar dan mudah digunakan ( user friendly )

3. Redudansi dan Inkosistensi Data Redudansi adalah penyimpanan dibeberapa tempat untuk data yang sama dan mengkibatkan pemborosan ruang penyimpanan dan juga biaya untuk mengakses jadi lebih tinggi

4. Multiple user ( Banyak pemakai )
Alasan database digunakan karena nantinya data tersebut akan dibangun dan digunakan oleh orang banyak dalam waktu yang sama, diakses oleh program yang sama tapi berbeda orang dan waktu

5. Masalah keamanan data
Tidak semua pemakai sistem database diperbolehkan untuk mengakses semua data. Keamanan ini dapat diatur lewat program yang dibuat oleh fasilitas oleh keamanan dari operating sistem

6. Masalah integritas data ( kesatuan data )
Data yang tercerai-berai dalam beberapa file bisa disatukan dengan menggunakan field kunci. Field kunci adalah field yang unik yang bisa mewakili keseluruhan record.
Misalnya field kunci untuk mahasiswa adalah NIM

7. Masalah Data Independence ( kebebasan data )
Data selesai dimasukkan dan program aplikasi selesai dibuat, jika suatu ketika ada perubahan terhadap struktur datanya, maka program aplikasi harus diubah pula ( jika program ditulis dengan Basic atau Pascal ), tetapi bila program ditulis dengan DBMS perubahan terhadap program aplikasi cukup menggunakan append, untuk menampilkan data dengan list.

C. Manfaat dalam bidang psikologi

Database biasa dimiliki pada setiap perusahaan atau lembaga yang berisikan tentang No Induk beserta Nama individu yang menjadi anggota ataupun pernah menjadi anggota, itu untuk mempermudah kita dalam mengetahui identitas, di bidang Human Recruitment pada perusahaan biasa digunakan untuk mengetahui daftar karyawan yang akan diterima dan yang bekerja tetap, mengetahui jumlah seluruh karyawan tersebut untuk di data dan dimasukkan sebagai data Primary key serta menjadi suatu rahasia perusahaan, pada setiap nama diberi No Induk agar dapat dibedakan secara khusus, mempermudah mencari identitas seseorang yang bekerja maupun yang bekas pekerja dengan mensortir No Induknya atau Namanya, tanpa harus mencari berkas-berkas secara manual yang dapat memakan banyak waktu, karena biasanya di dalam suatu perusahaan besar yang memiliki banyak karyawan hal itu sangat dapat membantu.




Sumber :
Al Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan desain sistem informasi .Penerbit. Graha ilmu
http://bowoblog.wordpress.com/2009/05/26/kegunaan-database/
http://aurino.com/wordpress/?p=17